Déclaration de confidentialité

Ultra Cars Mol BV respecte votre vie privée et traite les données personnelles conformément à la réglementation applicable (Règlement général sur la protection des données, RGPD). Cette déclaration de confidentialité explique quelles données personnelles nous collectons, pourquoi nous les traitons et comment nous les protégeons.

1. Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est Ultra Cars Mol BV, située Wezelhoevenweg 33, 2400 Mol, Belgique, sous le numéro d’entreprise BE1010.106.827. Vous pouvez nous joindre par e-mail ou par téléphone pour toute question concernant cette déclaration de confidentialité.

2. Quelles données collectons-nous ?

Via nos formulaires, nous ne collectons que les données nécessaires au traitement de votre demande :

• Nom complet – votre prénom et votre nom tels que vous les indiquez
• Adresse e-mail – pour pouvoir vous contacter par e-mail
• Numéro de téléphone – pour pouvoir vous joindre par téléphone si nécessaire
• Détails et photos de votre voiture – pour pouvoir examiner votre offre

3. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données uniquement pour répondre à votre demande, examiner votre offre de voiture et communiquer avec vous. Nous n’utilisons pas vos données à des fins d’offres commerciales non sollicitées et ne les partageons pas avec des tiers à des fins de marketing.

4. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Vous donnez ce consentement en remplissant et en soumettant le formulaire. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

5. Durée de conservation des données

Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire. Par défaut, nous conservons les données du formulaire pendant deux ans maximum après notre dernier contact, après quoi elles sont supprimées ou anonymisées, sauf si une obligation légale impose une conservation plus longue.

6. Partage avec des tiers

Ultra Cars Mol BV ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers. Nous ne partageons les données qu’avec les prestataires de services nécessaires (dans le cadre d’un accord de traitement) ou lorsque la loi nous y oblige.

7. Mesures de sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser vos données, notamment une connexion chiffrée (SSL), un accès restreint et des logiciels de sécurité à jour.

8. Droits des personnes concernées

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition, de portabilité des données et de retrait de votre consentement. Vous pouvez exercer ces droits gratuitement en nous contactant.

9. Contact et réclamations

Vous avez des questions ou une réclamation concernant le traitement de vos données ? Contactez-nous. Vous avez également toujours le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD), Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique.